根据教育部41号令、《教育部办公厅关于做好2021年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔2021〕10号)和《关于加强本市普通高等学校学籍学历管理工作的通知》(沪教委学〔2021〕30号)等文件要求,学校从新生报到前、报到现场和报到入学后三个关键环节,严把入学资格复查关,维护高考招生严肃性、公正性。
必赢626net入口首页2021年录取全日制本科(含专升本、第二学士学位)和少数民族预科新生于9月15日入学报到。本年度录取本科新生2329人,实际报到2270人;录取少数民族预科生50人,实际报到48人。根据要求,由学校招生办公室牵头,各部门相互配合对所有本科及预科新生入学资格开展了全面复查工作,现将复查情况报告如下:
一、学校重视,构建联合复查机制
学校建立学院、教务处、学生处、招生办、后勤、保卫处等部门联合复查和协调机制,明确责任,规范程序,严格把关,对新生入学资格进行复查。
二、提前谋划,做到复查有的放矢
1.告知新生。必赢626net入口首页在《2021级新生入学报到须知》中明确告知新生入学须进行入学资格复查,并写明复查内容及相关要求;
2.准备资料。招生办公室在录取通知书上加印录取系统中所载考生基本信息及考生电子档案照片,新生报到时须持录取通知书和身份证原件办理报到注册手续;录取结束后,招生办公室将新生录取信息分发至所在学院,作为复查的依据;
3.工作布置。学校在 “迎新”工作会议上,安排布置新生入学资格复查工作;新生报到前,向各学院及相关职能部门发布《关于开展2021级全日制本科新生、少数民族预科新生入学资格复查的通知》,明确复查的范围、内容、方法步骤和各部门责任分工,提前谋划好新生入学资格复查各项准备工作。
三、规范流程,确保复查有效落实
(一)关口前移,防查结合
新生入学报到当天,各学院按照要求审核所有新生的有关材料。2021年学校信息技术中心开发了人像对比报到系统,新生报到第一环节为人像对比,比对通过后再严格比对新生身份证、录取通知书,核查新生的姓名、照片、身份证号等信息;比对核验新生本人与相关照片是否一致。同时,核查专升本新生的专科毕业证书原件,第二学士学位新生的第一学士学位证书原件,少数民族预科新生的预科结业证原件。对因疫情等不可抗力不能按期报到的学生制定了线上报到审核办法,审核要求与现场一致,到校后补办审核程序。
报到现场,校保卫处收取新生户口迁移证明,逐一核对并登记迁移证和身份证信息。
(二)各环节全面覆盖,落实到位
新生开学后,各学院及相关职能部门按入学复查通知要求和责任分工,开展新生入学资格复查工作。具体工作有以下几个方面:
1.档案材料复查
(1)证件、照片及档案复查
各学院结合新生入学教育和档案整理工作,收取全体新生的身份证复印件,专升本新生的专科毕业证、第二学士学位新生的第一学士学位证书复印件,根据招生办公室提供的录取新生详细信息逐一查验报到新生的纸质档案、身份证、录取通知书、分班名册、校园卡等材料,对新生的姓名、相貌、出生日期、身份证号、简历等信息逐一比对核查。排查不相符情况,并就存疑问题进行调查核实。
(2)新办身份证新生复查
各学院对2021年1月1日(含)以后办理身份证的294名学生逐一登记,对更改姓名、民族等重要身份信息学生重点复查、严格把关。
(3)加分及专项录取考生初查
各学院根据招生办公室提供的加分学生名单,收取汇总相关学生的高考加分政策文件及本人加分资格证明;根据招生办公室提供的专项录取学生名单,梳理相关学生专项计划报考资格证明材料和学生户口本第一页及有本人信息页的复印件,对证明材料进行初审。
2.加分及专项录取考生复查
招生办公室在各学院初查的基础上,根据各学院提交的考生加分政策文件及加分资格证明、专项计划报考资格证明及学生户口本相关信息,对加分考生及专项录取考生进行再次复查。
(1)对享受高考加分政策的162名本科新生及37名预科新生根据其提供的加分政策及本人符合加分条件材料进行核查。
(2)对通过“国家贫困专项”计划录取的65名新生根据教育部对国家专项计划有关规定,将每位相关考生本人及家庭户籍及高中连续3年学籍进行复查。对“上海农村专项”计划录取的3名考生根据上海市教育考试院公示的农村专项计划资格名单及本人户口本,逐一进行核对。
3.身体健康状况复查
新生报到后一周内,校医务室依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,从身高体重、血压、内外科、视力、辨色力、肝功能、胸片、血吸虫等方面对全体新生进行体检复查。
4.户口迁移信息复查
保卫处对自愿选择迁移户口的外省市新生,结合户口迁移工作,逐一比对核查户口迁移证与分班名册的一致性。
5.对特殊情况学生重点复查
招生办公室根据学院及财务处提供的相关信息,对2021年1月1日(含)以后办理身份证的学生以及未能成功办理银行卡的新生进行重点复查,重点核对考生基本信息,并与其身份证等信息进行比对。
6.“人脸识别”技术辅助复查。
学校保卫处利用安装在学生社区和学校门口的“人脸识别”门禁系统,对新生进行人像比对。对于无法识别的新生,重点核查新生本人、身份证及新生录取信息等。
四、严格管理,按时进行学籍注册
教务处按照经省级招生部门核准的录取名册、录取照片,对经学校新生入学资格复查合格的学生,对照入学新生名单,办理新生入学手续并进行学籍电子注册。注册过程,重点核查了新生的录取照片、录取专业等相关信息。
五、梳理结果,保障复查执行到位
经对实际报到的2270名本科新生及48名预科新生入学资格复查后,未发现可疑情况。
1.所有新生均按录取专业报到,无在报到环节更改录取专业的情况;
2.报到新生入学体检1名学生肺结核,已通知学生办理休学手续;
3.户口迁移证信息与录取通知书信息一致;
4.通过逐一比对核查相关资料,并借助“人像比对”等技术,未发现冒名顶替现象;
5.学信网学生电子信息注册情况正常。2位新生申请更改姓名,已提供户口本及当地公安派出所证明等相关材料。
6.本科新生未报到59人,未报到原因主要为复读和出国学习;其中7位位新生办理保留入学资格手续;少数民族预科未报到2人,未报到原因为复读。