（一）图书馆成立数字资源、中外文图书、中外文期刊三类采购工作小组，主要职责是：
1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规和学校有关规定，根据学校资源采购招投标确定的中标图书和期刊供应商，进行中外文图书、中外文期刊的采购。对老师急需的图书（如年鉴等工具书或热门书），在不超过一定金额（10万元）范围内，可考虑选择有资质的书商零星采购。对数据库及软件的采购实行单一来源采购制度，超过一定金额的配合学校招标办进行招标。制订图书馆采购工作条例，编制各类文献资源采购预算。
2. 确保各采购业务程序的规范性。
3. 各类采购工作小组根据所负责的内容讨论、确定所属资源的年度采购事宜。
4. 对采购活动进行监督检查。
5. 由采购人或相关人员对每个自然年度供应商或资源利用情况进行调研评估，形成评估报告递交采购小组备案。
（二）图书馆采购小组成员包括采购计划制订人（各部门主任）、采购经办人及馆领导班子成员。
（三）各项采购程序应严格按《文献采访工作规范》执行。
（四）计划制订人和经办人共同把好验收关，并做好订单、验收清单和财产帐的制作、保管工作，认真审核与供应商签订的合同文本，确认没有问题后交主管馆长审阅、签字，加盖公章，同时做好合同文本的提交存档工作。
（五）避免出现超计划或无计划采购行为。
（六）采购经办人将订购清单、结算单验明且与发票核对无误后，经主管馆长签字后送财务付委。
（七）任何人不得借采购之机图个人私利；不准利用采购活动从事个人经营活动；不准在采购活动中接受任何形式的有损于采购公证性的吃请和娱乐；不准以任何名义向供应商报销个人开支。
2017年9月修订