3月以来，面对突如其来的新一波严重疫情，在学校党政领导班子的坚强领导下，外事处坚决落实学校疫情防控工作的各项要求，积极推进学校外事、港澳台、孔子学院等工作，做到线上线下不停工，全力抗疫无时差。
一、主动应对，迅速完善疫情期间管理服务工作方案
为做好疫情期间的部门管理服务工作，外事处党员带头，群众响应，第一时间向全校发布了《关于居家办公期间国际交流与合作事务、孔子学院事务及港澳台事务管理服务工作的通知》，努力做到抗疫不松懈，居家办公不停歇。
针对各类外籍教师管理，及时与校内各用人部门再次核实外教聘用情况，与校卡务中心联系沟通，注销已离职外教校园临时卡，取消其入校权限，杜绝可能产生的防疫隐患。
二、沟通不间断，高标准推进国际交流合作协议、项目签约工作
校园封闭管理以来，外事处带领部门党员群众积极通过邮件、视频会议等线上方式，协商落实学校与加拿大魁北克大学席库提米分校、日本关东学院大学、波兰华沙大学等海外院校、机构的校际合作协议的新签或续签事宜。对于受到影响的双边会议等境内国际交流活动，积极与上级部门及校内主办部门沟通，及时制定应急方案并上报相关情况。
3月正值学校多个中外合作办学项目延期工作启动推进时期，各类项目延期工作几乎同时展开。面对时间紧、任务中、压力大、对外沟通不便等诸多挑战，部门积极配合有关学院做好相关延期的各项准备工作。在各学院的有利支持与配合下，目前各项目均已完成协议续签工作，为下一步开展延期评估工作奠定了良好基础。
3月22日，留学生办公室会同学生处、研究生院、教务处等部门进行了2022年秋季赴海外及港澳台地区交流生线上面试，共计14名学生通过了选拔。
三、解决燃眉之急，用心做好港澳台师生数据报送、疫苗接种工作
疫情期间，按上级部门及学校的防疫工作要求及安排，部门积极联动相关学院，每周及时整理学校港澳台师生平安数据信息。逐一打电话确认接种点、接种时间及相关接种要求，并与学院辅导员老师一起精准推送到所有港澳台侨学生，平稳有序推进港澳台师生疫苗接种工作，筑牢抗疫的坚实屏障。
学校进入封闭管理后，面对一些港澳台侨学生因申请海外高校研究生项目急需开具港澳台侨生奖学金证明，历年港澳台交换生急需补考成绩单及兑换学分的课程材料等需求，部门积极克服困难，与校内值守的其他部门多方沟通并取得支持，及时为学生排忧解难。
四、服务“无时差”，密切关注孔子学院海外工作人员身心健康
为保证海外各孔子学院（课堂）的稳定运行，在综合研判国内外疫情发展形势的情况下，1-3月期间学校先后稳妥派出中方负责人、国家公派教师、国际中文教师志愿者等共计6人。所有人员外派前，部门都召开行前会进行防疫指导，并发放防疫物资装备，确保其行程安全顺利。
在中国国际中文教育基金会、教育部中外语言交流合作中心的指导下，部门与各孔子学院（课堂）积极抗击疫情，克服时差困难，在北京时间的下午和晚上，定期与不定期召开视频工作会议，及时通过邮件、微信等方式与各孔子学院（课堂）保持紧密沟通，对44人在岗中方人员实行每日健康“零报告”制度，及时进行关心，答疑解惑，随时应对、处置各种突发紧急情况，确保外派人员身心健康与安全。